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应用案例

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中交一公局第四工程有限公司:合同精细化管理

项目概述

中交一公局第四工程有限公司是世界500强企业——中国交通建设股份有限公司的三级全资子公司,是隶属于中交一公司集团有限公司的国有基础设施建设企业,公司现有员工1000余人,年施工生产能力达40亿元以上,承建的工程遍布10多个省份,涉及公路、铁路、市政、养护、房建、交安、港航等多个领域。


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解决痛点

合同管理在公司运作过程中有着重要的作用,公司合同业务有着数量大、周期长、专业性强、合同之间制约关系复杂等等行业特点。然而,公司合同管理又长期处于半信息化模式,暴露出信息不集中,实时性不强,保密性差,法律风险不可控等问题很难支撑公司业务快速发展。因此公司急需实现合同全面信息化、网络化的管理,达到加强公司合同规范化管理、全过程监控、提高管理效率的目标。

实践方案
  • 规范多类型合同过程管理

对设计合同、监理合同、工程总包合同、工程分包合同、采购合同的实际履约情况与计划进行对比,加强履行过程监控。


  • 提高协同办公效率

实现合同管理审批流程、合同评审过程的网络化、信息化,有效降低管理成本,提高合同流程各环节协同办理效率。合同过程数据有据可查,权责明晰。


  • 优化公司的资金管理

对合同资金收付计划管理,方便管理者及时安排资金收付调度,实现了资金的合理利用,降低资金成本。


创新价值
  • 强化合同风险管控

系统固化合同的审核要素、自动按期对合同的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警,落地内控管理要求,降低经营管理风险。


  • 协助公司经营决策

领导可随时查阅合同业务相关多维统计分析、自定义查询统计,直观图表展现关键指标,辅助领导经营决策,帮助用户提前做好财务规划和分析决策。

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