企业项目管理系统(IEPM)

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演示环境

企业项目管理系统(IEPM)

一、施工企业面临的问题
1、宏观经济进入低谷周期,建筑业长期赖以发展的“投资扩张”和“人口红利”消失,施工企业如何转型升级提高经营效益?

2、企业管理要求标准化、精细化,项目管理存在个性化、专业化,如何两者兼得?

3、项目矩阵式管理模式需要面对企业层面众多职能部门的目标监管,项目管理系统如何有效支持矩阵式组织结构的授权、协作和沟通?

4、项目利润来源于有效的成本管控,如何根据企业经营模式建立成本管控模型并有效进行过程管控?

5、精细化管理导致基层信息采集量大增,现场疲于应付、统计部门收集难,数据及时性、真实性难以保证,数据分析和二次利用价值低,难以支撑精细化管理的要求。如何实现项目管理深化应用,在业务处理过程中自动采集基础数据按管控目标进行归集,并通过分析模型提供管理决策信息?

二、解决方案

 

系统设计以实现“精细化、标准化、专业化、集成化”为目标,业务范围涵盖项目、企业、产业链,重点实现企业和项目两级管理。

1、建筑施工企业面向成本和市场压力,越来越多关注增长方式的转变,从关注外延式增长到关注内涵式发展,从粗放发展到集约发展,其核心业务是项目管理,着力点在于项目的精细化管理,精细化的特征是信息化条件下的过程管理、量化管理和科学决策;

2、为了推进企业的整体管理水平提升,很多企业通过编制《项目管理手册》、《标准化管理手册》推进企业的标准化管理 ,标准化管理必须融入到过程中,转化成日常的行为和管理活动,才能落地;

3、项目管理系统支持不同专业、不同规模的项目在满足企业规定管理活动的基础上,积极创新,实现个性化的管理,转化为公司的项目管理最佳实践;

4、系统是一个集成的管理系统,支持工具软件、执行层、管理层、决策层应用的紧密集成,支持项目、分子公司、集团的集成要求,支持项目管理系统于外部系统的集成。 
   
三、系统架构

1、系统架构

 

1)系统满足项目、多项目和企业决策三层应用,项目管理着眼于承包项目的全生命周期管理,多项目重在发挥规模效应、风险防控及企业知识积累,决策主要实现项目重大里程碑及绩效管理。
2)系统基于同望V3企业架构平台构建,支持企业用户、现场实施快速维护和调整;
3)系统支持与外部异构系统集成,支持企业整体架构集成;
4)系统支持与工具软件及OFFICE系列软件集成,适应现场实际应用与管理系统结合;

2、功能规划

 

四、核心功能
1、以过程管理为主线
支持从项目的启动、项目投标、项目签约、项目策划、项目实施、项目收尾、项目解体的全过程为主线,对不同规模、不同专业的项目进行全过程、标准化管理;


2、以合同管理为手段
强化合同管理手段,与甲方的合同管理、企业与项目的目标合同、项目与分包商、供应商的合同都纳入到合同管理,合同是一切行动的准则,“预算指导合约、合同指导结算”,杜绝“预算外合同、合同外进场、合同外结算、合同外支付”,规范现场管理、落实管理责任、降低采购成本、防范资金风险。

 

3、以成本管理为核心
1)支持企业建立企业定额,形成预算知识库,快捷编制施工预算,形成科学的管理基准;
2)执行过程中支持成本目标的动态调整,使得项目的目标随着环境的变化而调整,符合管理实际;
3)利用成本科目编码,实现在成本发生过程自动归集成本;
4)实施分析成本,增强成本控制的预见性,缩短分析周期。

 

4、以资源管理为重点
1)对分包、物资、设备三条资源线重点控制,重点控制采购、使用、结算三个环节;
2)以流程控制手段,控制从需求、计划、合同、进场、退场、结算的每一个环节;
3)支持不同企业、不同项目、不同强弱度的控制。

 

5、系统符合施工企业矩阵式管理的模式

 

五、系统价值
1、战略价值
1)企业通过使用项目管理系统,积累企业定额、市场价格库、风险库、危险源库、质量问题库等,形成企业资产,不断提升企业整体管理水平;
2)系统完整的过程信息,为企业内部案例回顾、人员培养,提供实际案例,支持企业过程不断完善,形成项目管理管理手册;
3)提升企业成本管理水平,在前期经营竞争力增强,支持企业做强做大。

2、管理价值
1)企业使用项目管理系统,提升基层、管理层、决策层各层级的工作效率,基层不再做重复工作,管理层快速提取过程数据,形成分析报告,决策层决策数据可信,科学决策;
2)企业使用项目管理系统,各职能部门通过项目流程,有效协作;
3)有效与甲方、监理、分包商、供应商的工作交互透明,提升供应效率,有效防范管理风险;

3、财务价值
1)企业通过企业定额指标和市场价,快速测算备案项目、投标项目成本,严防亏损合同,准确测算签约项目成本,指导项目成本控制;
2)企业及时掌握项目二次经营状况,便于指导项目在及时洽谈变更,获得经济补偿和工期补偿;
3)通过施工预算控制,防止成本漏洞,降低项目成本,提升项目利润;
4)财务资金支付依据过程结算单据,防止不规范的财务资金使用,把好财务支付关;

六、服务模式
1、标准化应用
如果您希望购买标准产品,可以选择标准产品的全部或部分模块,同望科技会为您提供现场部署、标准培训,在标准产品定期升级后会定期通知到您,不断满足您管理提升的需求。
如果您对分析报表有个性要求,同望科技可以为您快速定制;
如果您暂时不考虑投资建设机房,同望云服务中心可以为您提供托管服务。

2、配置化应用
如果您认为系统大多数满足您的管理需要,只有少量字段和规则需要调整,同望科技可以派驻咨询团队现场调研、快速配置,以使得系统满足您的需求。

我们为您提供现场部署、标准培训等;

3、业务标准化梳理+配置化开发
如果您希望以信息化建设为契机,规范公司管理,形成一套规范、建设一套体系、制定一套制度,并以信息化促进管理标准化,同望科技可以派驻专业的咨询服务团队帮您梳理业务流程、业务规则,针对您的需求为您量身定制符合企业特色的管理系统。