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iCMS工程造价管理解决方案
同望工程造价管理系统
同望企业责任成本管理系统
 
1.1 系统简介
1.1.1 背景
  由于资源的有限性和追求最好的投资效果,必须对建设项目的投资活动(即工程造价)进行有效控制,因此需要在投资的不同期间、不同阶段,对工程造价做出不同程度的测定,作为控制依据,包括投资估算、概预算、标底、合同价、工程决算等。
  工程造价的控制与管理是一个动态过程,贯穿于工程建设的全过程。建设单位应该制定先进合理的工程造价控制目标,定期进行工程造价实际值与目标值的比较,找出偏差,分析原因,采取有效措施加以控制,以保证工程造价控制目标的实现。但现在我国的造价控制管理还是静态滞后的,不利于动态的控制投资,重要原因是信息工作管理方式落后,资料精度不够,不能及时、全面地为决策者决策提供可靠的依据。
  目前基本建设项目投资管理部门都采取分段式的管理方法,与之相适应的估算、概算、预算和结算也是分段编制的,造成投资控制的脱节,并且无法进行事后分析,积累经验,不能进一步提高造价工作的质量。
  传统的工程造价管理信息系统大部分就是提供估算、概算、预(结)算或提供价格信息和政策文件等单项、几项信息服务,功能单一且分散,独立的处理系统较多,相互之间不能进行数据交换,没有数据交换接口和共享数据库,内部的数据库没有规范化,没有建立信息标准化管理,远远不能满足市场需求。

1.1.2 设计思想
  iCMS汇集十年软件开发经验,围绕成熟的核心产品,重构软件架构,制定规范的信息化标准,在统一的基础业务平台上,利用柔性化软件技术,建立以计算机网络为载体的新型工程造价管理信息系统,既能够代替人工处理各种日常工作,也可以为管理人员提供有效信息,协助领导者进行决策支持,为工程项目全过程的造价动态管理提供系统、全面、统一的解决方案和手段:
  打造一个跨行业、跨地区的“通用造价管理、编制、审核体系”,实现在一个版本上编制所有专业造价,很好地同时满足通用性与专业性需求。
  建立自动收集、保存工程建设期各项费用的原始数据、自动统计汇总的工程投资控制系统,随时进行各项费用的统计分析,生成数据分析图表,打印各类数据分析和统计表,从而完善以“量”、“价”、“费”为主线的估、概、预、决算体系,规范工程造价的过程管理。
  建立统一数据库,集中存放、管理工程造价历史数据,同时统一各子系统的数据接口,实现造价信息共享,为管理人员提供有效信息,协助领导者进行决策支持。
  建立造价管理信息网,更及时、更多地采集、发布工程造价信息,更广泛利用所积累的造价数据、标准等,扩大资源共享的范围。

1.2 功能特点
1.2.1 同望EasyCost工程造价管理系统
  通用:是跨行业、跨地区的通用的造价管理系统,应用范围涵盖房屋建筑、公路、铁路、民航、机场、港口、航道、水利、水电、电力、矿山、冶炼、石油、化工、市政、公用工程与城市轨道、通信与广电、机电安装、装饰装修等几乎所有工程领域的工程造价编制与审核管理。
  个性化:计价依据与造价编、审分离。不论是造价科研成果,还是企业内报价规则,或成本核算规则(包括企业定额库),都可以实现自定制。用户可以自定义专业计价依据包,对不同地区、不同专业、不同阶段、不同计价模式进行造价规则的编制,通过网络定期发布计价依据包,以此来规范系统内造价编制规则和实现知识产权保护。
  编审一体化:可调用已定制的所有专业的计价依据包,实现在一个版本编制与审核各个专业的造价文件。支持造价工作预(结)算管理的“一级编制、多级审核”,每次审核过程和结果均可查看、对比,自动生成详细、清晰的审核对比统计报表。
  多专业项目管理:可以分解和组合任意层次不同专业的“建设项目”、“单项”、“单位”工程,能对各专业子工程进行数据统一汇总,输出相关报表。
  同一平台支持定额计价和清单计价:内置多套取费模板,不同省市不同专业定额可以相互借用,保证在同一平台上从定额计价模式到工程量清单计价模式的自由过渡。


1.2.2 同望EasyPay工程投资控制系统
  计量支付:操作便捷,只需录入计量数据,系统即自动生成各种计量支付报表;流程化的业务模式,可实行多标段、总分包单位的计量支付业务,支持多级数据审查管理体系,提供纸面、磁盘、邮件等多种传送方式;支付项目设置开放,除系统默认FIDIC条款中的支付项目,用户可以自定义;遵循FIDIC条款,符合建设项目管理规范, 提供标准报表,同时提供方便、灵活的报表模板定制,支持批打印。
  工程费用分析:对整个工程的费用支付情况进行及时的动态分析,既可在细目上按分部、分项工程来对工程的计量情况、合同数量与工程实际进行对比分析,也可在宏观上按预算工程体系来进行对比分析,还可按用户特别关心的其它分类进行分析,从而提高费用管理的综合处理能力,使项目参建各方能及时对建设费用有全面的把握和了解,对超额费用、不符合合同条件的支付费用及时预警提示,以便做出快速的响应和决策。
  工程决算:直接提取Easycost的概预算和计量支付数据,自动统计汇总,产生各种工程决算报表。
  投资监控:将合同条款中的设置作为合同支付的警戒指标对业务处理进行全程实时监控;在计量过程中跟踪工程完成总量,进行实时监控,产生警戒图标;提供多维(时间范围、监控指标、指标百分比及岗位、工程部位等)动态台账的综合查询监控。

1.2.3 造价管理工作平台
  工程造价编审管理:采用B/S结构,与Easycost无缝衔接,对造价文件的审批过程进行管理。支持多级审批,审批流程由用户自定义,审批过程和所有审批信息可以查询,审批结束的造价数据可以转入造价数据库作为查询、统计和分析的基础。
  基础工作管理:收集和管理材料价格信息,形成材料价格库;维护和查询造价台账。

1.2.4 造价数据库
  造价数据积累:实现建设项目建议估算、可研估算、初步设计概算、施工图预算、竣工决算各个阶段造价数据的积累工作。造价数据包括工程建设造价资料、招投标细目单价信息、材料价格信息。
  造价数据查询:支持对造价数据库中各种数据的检索、查询、打印,查询的资料可以导出为Excel格式;支持对同一项目各阶段造价、不同项目同一阶段的造价分别进行纵、横向分析。
  计 算 分 析:包括价格指数计算、纵向分析、横向分析、动态指标计算、造价趋势预测等, 分析方法多样。

1.2.5 造价管理门户网站
  信息平台:运用Internet技术作为内外联系的平台,用于造价信息的发布和收集,可以发布机构介绍、造价动态、造价政策、制度流程、材料价格、造价指数等多类信息。
  造价论坛:造价业务的沟通平台,用于业务、技术、专业等方面的交流。
  软件升级:提供相关的各个软件版本及资料,供用户下载,进行软件升级。

1.3 项目案例
1.3.1 项目名称
  长庆油田通用造价管理系统(跨6个行业,11个专业)

1.3.2 客户需求
  中国石油天然气股份有限公司长庆油田分公司每年工程建设管理任务十分庞大,每年产建工程投资上百亿元。由于业务范围宽广,计价模式多样,其下属单位进行造价编制的软件五花八门,各种软件自成体系,互不兼容,上报数据不统一,无法汇总,进行造价审核控制基本上还是依赖手工方式。各审核部门间依靠纸质文件进行传递,无法实施有效协同工作,严重影响工作效率。同时,各种历史数据缺乏统一管理,更得不到有效分析、利用,无法对工程造价的控制起到指导作用,造成极大浪费,因此十分有必要开发一套通用的造价管理系统。

1.3.3 解决方案
  基于长庆油田公司信息网络平台建立通用造价管理信息系统,同时支持零散单机用户的需要,构建长庆油田公司在石油建设中的石油安装工程、土建工程、安装工程、通信工程、有线广播、电力工程、公路工程、装饰工程、修缮工程、园林工程、市政工程等的预、结算业务处理。系统主要包括造价管理、造价编制和造价审核等功能,其应用范围覆盖全公司造价工作预(结)算管理的一级编制、三级审核业务,横跨陕西、甘肃、宁夏、内蒙四个省区,包括定额计价法和清单计价法,同时实现工程造价资料数据集中存放,分级、分组授权访问的造价业务网上处理。
  系统既满足多专业造价的编、审、汇总、统计、分析等功能要求,又达到了对成本严格控制,提高投资效益的目的,实现了“管理规范化、工作流程化、操作透明化、审批网络化、查询动态化”的目标。

4.3.4 其他项目
  湖南省交通厅交通造价管理站《公路工程量工程量清单计价管理系统》
  浙江省交通厅工程造价管理站《浙江省公路养护工程造价管理系统》
  江苏省交通厅工程质量监督站《江苏省公路、水运养护工程造价管理系统》
  中国路桥集团公路一局公司《中国路桥集团公路一局报价系统》
  ……

4.4 用户利益
  对造价管理部门:显著提高工作效率的同时,增强造价管理的实时性、准确性和权威性。有利于控制项目建设成本,提高投资效益。同时使得造价管理部门对自有知识产权的保护、计价依据的动态更新与维护成为可能。
  对建设单位(业主):方便地进行多项目、多专业的造价管理、数据汇总、数据对比、数据分析,为控制项目成本、节约投资提供实时、可靠、详细的决策依据。
  对施工单位(承包商):可以方便、自由地定制企业版的造价依据,维护企业定额、编制办法、造价指标,保护自有知识产权,让沉淀的造价历史数据变废为宝,成为企业的无形资产。极大降低造价编制等基础工作量,节约成本,实现数据积累,为经营管理奠定基础。

 

 

 
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