•  简介

•  系统背景

•  政策因素：建设部对企业资质中的信息化明确要求
建设部 2007 年 10 月 18 日 发布建市 [2007]241 号文《关于印发〈建筑业企业资质管理规定实施意见〉的通知》，对施工总承包企业特级资质信息化提出了明确的标准和考核要求。

•  企业外部环境：对企业的核心竞争力提出更高要求
基础设施建设市场的激烈竞争
法律规章制度的日益完善
业主的管理日益严格，对企业的核心竞争力提出了更高的要求。

•  企业内部：管理现状与企业的发展要求存在差距
决策层的战略思想得不到有效贯彻落实，无法科学决策；
管理层制定的规章制度执行不到位，业务流程监控缺乏透明度。
执行层管理不规范，重复劳动多，管理效率低。
企业信息流转不顺畅，信息沟通效率低而成本高。
企业的经营管理信息缺乏规范的数据模型整理，企业知识管理流失。

•  创建集团企业协同工作平台，有效实施项目管理，实现建立集团化、企业级的多项目、立体化的企业管理模式。

•  建立企业不同层面、不同职能机构的矩阵式管理结构
企业决策层 —— 制定战略原则，通过规则的信息分析辅助决策；
企业管理层 —— 制定执行规则，为企业决策者提供明细说明，指导项目管理；
项目管理者 —— 切实执行规则，分析项目管理信息，实施项目管理。

•  按照建设部资质要求，构建企业级综合管理协同平台，满足企业管理需求
一个集成集团、分子公司、项目办公和业务管理的信息系统
一个具备施工企业项目管理的信息系统
一个具备业主投资项目管理的信息系统
一个具备业主建设项目过程控制的信息系统

•  管理实现
办公、业务、财务一体化
横到边的多项目管理
纵到底的单项目管理

•  技术和业务实现
集中分布式的方式，可以保证集团高度统一，又保持分子公司管理差异性
可实现集中分布式和完全集中式的相互过渡。
J2EE 的架构，使各项业务能够实现分步实施，降低企业实施风险
集团和分子公司的数据交换，使企业的经营管理信息得到基层数据支持

•  业务架构

•  系统实现

•  基于同望 iTOP 平台构建企业综合信息管理系统。

--- 实现办公自动化、各项管理业务一体化
-- 实现集团、分子公司、项目部的办公和业务协同
-- 集团层面宏观管理统一
-- 保持分子公司、项目部的自有管理特性
-- 实现多项目管理、单一项目管理的统一

•  通过标准接口，实现综合管理系统与其它业务管理系统的集成

--财务管理系统集成
-- 电子商务系统集成
-- 企业外部门户集成
-- 视频监控系统集成
-- 网络会议系统集成
-- 考勤管理系统集成
-- …………

•  集成投资项目管理系统

作为总承包特级资质企业，多元化将是企业的发展趋势，特别是擅长的基础设计建设领域，基于同望 iTOP 平台，可集成相应的解决方案。
-- 集成同望 IPMS 投资项目管理系统，实现企业对投资项目的管理。
-- 集成同望 IPES 项目执行控制系统，实现对独立投资项目的过程控制。
-- 集成同望 iMMS 数字交通系统，实现对项目运营的管理，达到基础设施建设建、管、养一体化。 

•  招投标管理

•  集成工具级软件

•  同望 EasyBid 标书制作软件：进行商务标和技术标、平面图等的编制。

•  望 EasyPlan 计划进度管理软件：编制项目的施工计划，并形成相应的横道图、单代号、双代号时标网络图。

•  同望 EasyCost 通用造价预算软件，进行项目成本预测、经济标的编制。

•  其它业务系统整合

•  设备管理系统：直接调取企业的设备分布状况，合理配置投标设备资源。

•  物资管理系统：直接调取物资在各地、各个时段的价格，以供参考；
　　　　　　　 调用企业的电子商务平台物资信息，为投标管理服务。

•  人力资源系统：直接调取企业投标所需的人员信息。

•  财务管理系统：有关投标成本、投标财务信息（信贷证明、保函、支票等管理）

•  计划进度管理系统

•  集成工具级软件

•  同望 EasyPlan 计划进度软件：管理系统和 EasyPlan 的数据相互导入导出
单代号、双代号、横道图的即时转换
　 时标网络图的编制
图形化展示项目实际进展情况

•  同望 EasyCost 造价预算软件：加载项目实施各阶段的计划和预算资源信息

•  整合相关业务管理系统

•  成本管理：以挣值法分析方法掌握项目进度偏差、资源偏差

•  物资管理：自动形成项目施工物资的计划配置、预算用量

•  设备管理：自动形成项目施工设备的计划配置、预算用量

•  劳务资源：自动形成项目施工劳务的计划配置、预算用量

•  支持形象划进度管理方式

•  自定义计划进度指标项

•  多项目形象计划、进度汇总统计分析

•  成本管理系统

•  整合企业和项目计划进度、物资、设备、合同管理信息，构建企业级的成本管控体系，实现量价双控。

•  企业整体经营状况分析：产值、计量、支付、预算成本、实际成本、预期盈利额、实际盈利额、盈利率等指标宏观分析，以及多项目指标项并列比较

•  具体项目经营状况分析：成本对象角度分析
资源量价角度分析
清单章节角度分析

•  企业定额管理

•  以标准模型分析企业管理数据，不断完善和修正企业定额。

•  同望 EasyCost 管理企业定额，结合定额管理流程对定额版本的发布进行管理。

•  合同管理系统

•  构建企业和项目的合同管理，使企业和项目的所有经济活动置于合同的约束之下。

•  建立合同管理中心：统一管理整个企业的合同、客户和供应商
保持项目级客户和供应商的独立性。
企业级综合合同台帐管理

•  合同全生命周期的管理

•  合同评审

•  合同签订

•  合同变更、索赔

•  合同履约

•  合同产值、计量、支付

•  合同纠纷

•  债权债务清结

•  物资管理系统

•  统一规范管理

•  公司统一的物资分类编码库，规范基础数据。

•  自定义管理流程，对物资采购、计划、库存、账款支付流程化处理。

•  共享业务系统信息

•  企业资源库：物资价格信息库、物资客户和供应商信息库。

•  计划进度系统：自动形成物资的需用计划，避免盲目采购，减少资金占用。
自动汇总项目采购需求，为集团采购或区域采购提供支持
自动形成资源计划、预算、实际量价统计，强化物资核算

•  电子商务：招标信息发布至电子商务平台，客商要约信息进入业务管理系统

•  财务管理系统：自动形成资源采购、租赁计划，合理安排物资采购租赁资金

•  自动帐表

•  物资结存账报表

•  物资库存明细表

•  物资库存汇总表

•  …………

•  质量管理系统

•  建立企业质量管理知识库，方便检索和查询。

•  质量管理规章制度

•  施工和验收规范

•  质量检验规程

•  质量管理文件

•  QC 成果

•  质量管理目标

•  质量常态管理

•  质量检查、反馈

•  质量管理分解

•  质量完工、交工、竣工质量评定

•  集成专业质量管理系统

•  集成同望 iQMS 质量管理系统，实现对项目全生命周期的质量过程控制。

•  安全管理系统

•  建立企业安全管理知识库，方便检索和查询。

•  安全规章制度

•  安全管理规范

•  安全管理文件

•  安全常态管理

•  安全培训、考核

•  安全日常检查、反馈

•  企业和项目安全管理台帐

•  危险源台帐，规避企业和项目安全风险。

•  安全管理费用台帐，从费用计划、使用、统计分析，保证安全资金有效使用。

•  安全管理人员、操作人员台帐

•  特种设备台帐

•  安全管理机构台帐

•  竣工管理系统

•  基于 iTOP 平台构建企业和项目的竣工管理系统。

•  资料分类整理

•  资料实时归集

•  资料模糊查询检查

•  风险管理系统

•  风险预警

•  自定义预警条件：对如证件到期年审、待办事务、企业和项目盈亏、材料库存等都可以进行预警设置

•  自定义预警方式：手机、邮件、系统短信

•  自定义预警频率：可自由设定预警周期、发送时间、发送频率等。

•  风险识别：通过预设的计算规则和模型对发生和可能发生的风险进行预警

•  已经发生的风险

•  可能发生的风险

•  设备管理系统

•  涵盖企业和项目资产管理、运行管理两大内容。

•  规范管理

•  建立公司统一的设备编码库，实现企业和项目的设备汇总统计分析。

•  自定义流程，实现管理设备采购租赁计划、合同、验收、账款支付、报废的流程化管理

•  实现设备从采购计划、采购合同、设备验收、设备使用、设备修保、设备报废的全生命周期的管理。

•  业务系统信息共享

•  计划进度系统：自动形成设备用量计划，便于设备资源调配。
自动形成设备预算用量，便于设备用量核算。

•  财务管理系统：实现设备的折旧、资产增值减值管理、账款支付等业务管理。

•  物资管理系统：实现设备的备件、油料管理。

•  安全管理系统：实现有关设备的年审、持证上岗管理、设备危险源管理一体化。

•  电子商务：招投标信息发布至电子商务平台，网上客商要约信息进入业务系统。

•  工程设计管理系统

•  采用专用的设计软件进行工程设计。

•  通过 iTOP 平台的自定义流程和资料库，实现设计成果的流程化审批、设计成果的电子化档案管理。

•  人力资源管理系统

•  人员台帐

•  员工花名册

•  员工合同台帐

•  员工调动台帐

•  员工培训台帐

•  员工资格证件台帐

•  员工薪资台帐

•  员工绩效考核台账

•  信息共享

•  设备管理系统：提供设备有关的操作手、管理人员、技术人员的信息，保持同步。

•  招投标管理系统：提供有关员工资格证件、履历信息等

•  综合分析

•  人员分布分析

•  人员构成分析

•  薪资构成分析

•  员工流动分析

•  ……

•  档案管理系统

•  通过 iTOP 构建的资料库，对企业和项目的各类档案资料进行管理。

•  档案分类管理：各种不同的档案分类目录管理

•  档案全面管理：企业和项目的各种文档资料、公文、规章制度文件、档案。

•  档案授权管理：目录授权，包括管理权限、查询权限、查看权限，实现保密管理。

•  系统集成

•  与专用档案管理系统，通过标准接口集成，信息同步。

•  电子商务平台

•  基于 iTOP 平台，集成电子商务系统。

•  单点登陆。

•  信息共享，电子商务信息与业务管理系统互联互通

•  物资招标信息发布至电子商务系统，客户要约信息进入物资管理系统

•  设备招标信息发布至电子商务系统，客户要约信息进入设备管理系统

•  通过电子商务平台反映财务支付信息。

•  账务管理

•  基于 iTOP 平台，集成财务管理系统。

•  在财务管理系统和集成信息管理系统中互相单点登陆。

•  通过标准接口，实现财务管理系统和集成信息管理系统的数据交换，实现信息共享。

•  业务系统的各种单据，通过数据接口，直接形成财务凭证。

•  财务费用的各种单据，通过数据接口，业务系统直接提取进行成本分析

•  业务系统和财务系统采用不同的统计口径进行分析，形成各种分析结果、图形。

•  办公自动化

基于 iTOP 平台构建，可以优化企业现有的组织结构、管理机制，在提高效率的基础上提升协同办公能力，强化决策的一致性，达到提高决策效能、向管理要效率及效益的目的。管理系统实现：

•  通过电子化办公，形成一个公文流转的平台。

通过建立公文处理过程中的流转、监控、跟踪、异常、授权、统计查询等机制，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，通过实现公文处理中的收发文、文件分送、督办等业务流程的自动化，规范各项工作，提高协同工作的效率。

•  通过日常办公信息集成与整合，形成一个信息发布、集成与交换的平台

在系统内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，使内部的规章制度、新闻简报、沟通交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播与分享。

同时集成行政办公事务中的会议室管理、车辆管理、固定资产管理。

•  系统整合数字签名、电子印章、即时通讯等外部应用，使系统的使用便捷。

•  知识管理系统

•  企业信息化典型案例

•  中交第二公路工程局有限公司

中交第二公路工程局有限公司（以下简称中交二公局）具有公路工程施工总承包特级资质。

中交二公局以路桥施工为主业，集铁路、隧道、机场、水工、市政、工程施工设计、咨询、监理等为一体，是在香港成功上市的中国交通建设股份有限公司的全资子公司。

企业注册资本 8.57 亿元，总资产 82 亿元，职工 7500 多人。 2007 年实现经营总收入 120 亿元以上，中标合同额 160 亿元以上。

•  项目建设过程

•  客户需求

中交二公局提出企业的 “ 第三次创业 ” 总体思路：用 5 ～ 10 年时间，使二公局实现大跨越发展，构建起强势的市场竞争能力和持续发展能力，以融入开放的国际市场竞争为特征，以迈入世界先进建筑承包商行列为目标的宏伟事业，并提出了企业的战略框架，包括（ 1 ）企业文化建设与软环境治理战略；（ 2 ）国际化战略；（ 3 ）零缺陷战略；（ 4 ）低成本战略；（ 5 ）人力资源开发战略（人才战略）；（ 6 ）现场保市场经营开发战略；（ 7 ）打造二公局品牌战略。

面临规范的市场管理、激烈的市场竞争，二公局要实现第三次创业的蓝图，必须加强内部管理，全面推行精细化管理和全面预算管理，提高管理效率，提升管理水平，降低企业管理成本；需要全局高度统一行动，同时还要保持下属各单位的差异化管理特性；需要企业的管理信息及时、准确、全面地在企业内部流转，便于企业科学决策；需要将企业的历史经营管理信息规范整理，沉淀为企业的无形资产，为以后的市场开发和经营活动服务。

•  解决方案

系统基于“统筹规划，分步实施”的方案进行设计，有序地分步进行 ，有效减少成本风险和实施风险。

系统结合精细化管理的经验和不断细化的需求，切合实际操作习惯，更方便采集基层数据。

通过基层各个业务管理部门的数据共享，综合分析，满足公司决策层、公司管理层和项目管理层的管理需要，及时分析项目管理过程中的问题，共享项目管理过程中的经验，科学决策。

通过规则的信息统计模型，有效积累项目管理数据，为建立企业定额提供依据，为企业的经营发展和成本控制提供参考依据。

通过对系统的逐步细化，不断融入企业新的管理思路和管理方法，在满足企业目前管理要求的前提下，对系统做前瞻性设计，满足企业不断增长的业务需要。

采用集中分布式的系统部署方式，通过数据交换，有效解决分子公司的差异化管理特性，同时满足局的宏观分析管理需求，还可以实现集中分布式向完全集中式的过渡。

•  广西公路桥梁工程总公司

广西公路桥梁工程总公司（以下简称广西路桥）具有公路工程施工总承包特级资质。

广西公路桥梁工程总公司以路桥施工为主，同时具有路面工程、路基工程、市政工程、交通工程、房建工程施工等专业资质。

公司自成立以来，完成大型、特大型桥梁 100 多座，高速公路路基工程 600 多公里，路面工程 1300 多公里。

•  项目建设过程

•  客户需求

广西路桥的企业整体信息化最初基本停留在各部门独立应用、不平衡发展的阶段，各部门都使用专业软件，只能缓解部门工作压力，公司制定的管理规则在各部门、各项目间贯彻程度不一、贯彻标准不一，部门之间缺乏信息交换，形成数据孤岛。

企业积累多年的管理数据受制于统计规则、统计口径不一而无法形成无形资产，浪费严重，企业急需有效的管理手段来处理企业的管理数据，企业信息化建设成为企业的一项重要并且紧迫的任务。

•  解决方案

系统由 OA 、合同管理、成本管理、材料管理、设备管理、安全质量管理、进度计划管理组成。

根据施工企业项目分布点多、地理条件复杂、通信条件差等特殊性，系统采用 B/S 与 C/S 混和实现模式，建立开放式的系统集成平台，采用集中部署方式，覆盖总公司 — 工程处 — 项目部，形成三级全方位的企业信息管理系统：

•  总公司

根据公司整体战略管理要求，制定统一的管理规则和实施计划，为企业日常经营和管理提供办公业务协作平台；

以项目管理为核心，对直属工程处下达工程项目的经营和管理指标，通过项目基层的数据直接提取，实时从宏观到微观掌控总公司、工程处、具体项目的经营状况；

通过对所有项目的实际数据采集，形成公司历史管理数据的积累，为企业决策层科学决策提供依据。

•  工程处

落实总公司的各项管理规定，协用项目做好项目的各种业务管理，完成项目施工过程中的指导和监控作用。

•  项目部

执行总公司制定的实施规则，完成日常数据的采集，真实反映出项目管理过程中的各种情况；

根据系统提供各种分析报表，从整个项目、各个成本中心、各种资源全方位提供横向、纵向的成本分析；同时分析进度计划的偏差情况和纠编情况。

•  中国中铁二局第一工程有限公司

中国中铁二局第一工程有限公司（以下简称中铁二局一公司）具有房屋建筑工程施工总承包一级，市政公用工程施工总承包二级，地基与基础、桥梁、隧道及建筑装修装饰工程专业承包一级，公路工程施工总承包壹级资质。

•  项目建设过程

•  客户需求

中铁二局一公司施工项目遍布全国，业务还扩展到了海外，涉及到公路、铁路、房建、市政等众多领域，主要业务是公路、铁路、房建、市政项目，施工领域比较均衡，企业需要实现总部对各项目的管理信息的全方位监控，有效控制施工进度、质量、成本等生产要素，实现信息数据即时统计分析，辅助公司领导决策，进而提高企业管理水平，加快信息化管理的步伐。

•  解决方案

系统由 OA 、 合同管理、成本管理、材料管理、设备管理、生产管理、安全质量管理、投标管理、人资管理 组成。

系统采用集中部署方式。

系统基于 “ 整体规划、分步实施 ” 的原则进行设计，部门之间的数据交流通畅，数据汇集、更新、提取、分析实现过程化、自动化。

公司制定的统一规则和业务规范，固化企业管理流程。

项目通过执行公司的规则和业务处理流程，采集基层数据，综合分析，从不同层面、不同视角、不同细度全方位展现公司整体、具体项目的经营管理数据，为公司和项目的经营管理服务，最大限度地提高企业效益，提升企业形象。

•  项目案例

•  总承包特级资质

•  广西壮族自治区公路桥梁工程总公司，总承包特级资质（两期合同）

•  山东公路建设集团有限公司，总承包特级资质（两期合同）

•  中交第二公路工程局有限公司，总承包特级资质（四期合同）

•  贵州省桥梁工程总公司，总承包特级资质（一期合同）

•  总承包、专业承包壹级资质

•  中铁七局集团武汉工程有限公司，总承包一级资质（一期合同）

•  中国中铁二局第一工程有限公司，总承包一级资质（两期合同）

•  中交二公局第三工程有限公司，总承包一级资质（三期合同）

•  河南省水利第一工程局，总承包一级资质（一期合同）

•  成都市路桥工程股份有限公司 （两期合同）

•  宁夏路桥工程股份有限公司（一期合同）

•  青海省正平公路桥梁工程集团有限公司 （一期合同）

•  马鞍山路桥公司 （一期合同）

•  北京城建五建设工程有限公司 （一期合同）

•  北京城建十建设工程有限公司（一期合同）

•  大庆油田路桥工程有限责任公司（一期合同）